Prehľad vydaných noviniek v Qesu. Novinky sú rozdelené podľa dátumu vydania (od najnovšieho). Obrázok s vyznačenou zmenou (červenou farbou) zväčšíte pomocou kliknutia.
V júlovej aktualizácii pribudlo nové nastavenie výpočtu DPH.
Výpočet DPH můžem prebiehať dvoma spôsobmi. Prvým je počítanie DPH pri každej položke a celková suma je súčtom položiek – bez DPH a samotnej DPH. Druhým spôsobom je výpočet na konci dokladu zo základu (DPH ako rozdiel celkovej sumy dokladu a základu DPH).
Obidve metodiky nie sú v rozpore so zákonom (môžu sa používať obidve), v nastaveniach programu je možné zvoliť podľa akého spôsobu má byť DPH počítaná.
Príklad
Výpočet z celkovej sumy
Výpočet po položkách
Pribudlo nové nastavenie spôsobu výpočtu DPH (menu Nastavenie – Fakturácia – Predvolené hodnoty – Výpočet DPH). Pôvodný výpočet je nazvaný Z celkovej sumy, nový výpočet potom Po položkách.
Spôsob výpočtu DPH sa automaticky aplikuje na novo vytvorených objednávkach a je zohľadnený na všetkých odpovedajúcich prehľadoch a tlačových zostavách.
Spôsob výpočtu DPH sa automaticky aplikuje na všetkých faktúrach (s DPH).
Aprílová aktualizácia prináša novú tlačovú zostavu pre rozvozcov, niekoľko vychytávok pre jednoduchšie používanie a opravu drobných chýb.
Zväčšili sme logo a razítko na tlačovej zostave Faktúra. Odporúčaný rozmer obrázkov:
Bola pridaná nová tlačová zostava v sekcii Dodávky – Zoznam dodávok. Táto zostava sa hodí hlavne pre rozvozcu v teréne.
V prehľade položiek pribudli informačné ikony:
Prvá aktualizácia roku 2021 priniesla hlavne optimalizáciu rýchlosti načítavania nástrojov (napr. Pravidelné objednávky – Prehľad) a opravu drobných chýb.
Zoznam položiek je možné filtrovať pomocou nového, komplexného filtra. Táto funkcia sa hodí najmä pri hromadnej úprave istého typu položky katalógu (úprava cien, priradenie na sklad a pod.).
Druhou zmenou je doplnenie zobrazenia všetkých individuálnych cenníkov na karte položky, záložka Predaj.
Všetky tlačové zostavy dostali nové, kompaktnejšie riadkovanie (Rozpis dodávok, Dodací list, Vyúčtovanie a Faktúra).
Zároveň došlo k úprave zobrazovaných detailov dodávok na zostave Vyúčtovanie. Po novom sú dodávky zoskupené podľa dodacej adresy a tlačí sa k nim číslo dodávky a prijatej objednávky (pre jednoduchšie dohľadávanie na strane partnera).
Táto aktualizácie prináša dva nové prehľady, zkompaktnili sme všetky tabuľky a tiež sa našli chyby, ktoré sme opravili. Zároveň sme doplnili nápovedy o obrázky, aby sa s nimi lepšie pracovalo.
Rozšírili sme sekciu Prehľad o novú záložku – Objednávky a dodávky. V tomto prehľade nájdete zoznam všetkých objednávok a dodávok za zvolené obdobie, vrátane možnosti zobrazenia detailu objednávky. Vďaka tomu získate rýchly náhľad na všetky objednávky v budúcnosti, i dodávky v minulosti. Zoznam je zoradený podľa dátumu (od najnovšieho).
Aj v skladoch sme rozšírili sekciu Prehľad o novú záložku – Zmena stavu zásob. Jedná sa o súhrn príjmov a výdajov položiek vybraného skladu za obdobie. Tento prehľad sa hodí pri analýze spotreby a výroby za sledované obdobie.
Okrem niekoľkých drobných opráv a vylepšení sme pridali rozšírili nástroje pre správu skladových zásob o evidenciu šarží – viac nižšie.
Pre možnosť trasovania výrobných šarží vo výrobnom procese (najmä v potravinárstve) sme pridali možnosť evidovať prijaté (naskladnené) a vydané šarže. Vďaka tomu budete môcť jednoducho a rýchlo dohľadať všetky pohyby na sklade, kde sa hľadaná šarža vyskytla.
Pre zapnutie evidencie šarží na konkrétnej skladovej položke pribudol nový prepínač v editácii katalógovej položky.
Na karte katalógovej položky v záložke Sklad sa tak zobrazí nová sekcia s prehľadom aktuálne evidovaných a bývalých šarží danej položky na skladoch. Po kliknutí na ikonu lupy sa zobrazí vyfiltrovaný prehľad pohybov na sklade s danou šaržou.
Pri príjme takejto položky na sklad a tiež pri jej výdaji zo skladu je nutné vyplniť do nového políčka všetky šarže, ktoré sa v danom pohybe nachádzajú.
Vybrať môžete z už evidovaných šarží, alebo zapíšte nové „číslo“ šarže a potvrďte klávesou ENTER.
Šarže vyradíte do „archívu“ pri inventúre ich zmazaním z políčka šarží.
Okrem niekoľkých drobných opráv a vylepšení sme pridali nový nástroj Prehľad záznamov o komunikácii s partnermi – viac nižšie.
Nový nástroj Prehľad záznamov slúži na rýchlu orientáciu v zapísaných záznamoch k partnerom za posledné obdobie.
Okrem množstva drobných opráv a vylepšení pripravujeme lokalizáciu Qesu do češtiny.
Pri každej adrese partnera pribudla možnosť nastavenia ako doručovacej pre objednávky.
Nový prepínač na zobrazenie rozpisu objednaných položiek priamo v prehľade objednávok.
Dodací list je možné vytlačiť aj jednotlivo pomocou tlačítka v riadku s danou dodávkou.
Fakturácia – číselná rada faktúr má teraz 2 formáty číslovania: